Vedtekter

Vedtekter

for

Flysamlingen Gardermoen, Venneforeningen (FGV)

Org. nr.: 990 864 012

Stiftet 1. juni 1995

§ 1 Organisasjon

Organisasjonens navn er: Flysamlingen Gardermoen, Venneforeningen, forkortet til FGV.

Flysamlingen Gardermoen er en egen selvstendig organisasjon med egen økonomi, eget styre og eget årsmøte. FGV er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret.

Forretningsadressen er: Museumsvegen 35, 2060 Gardermoen

§ 2 Formål

FGV skal støtte drift og utvikling av Flysamlingen Gardermoen gjennom frivillig arbeid og økonomiske bidrag, og ellers på andre måter som faller naturlig inn under formålet.

§ 3 Medlemskap

Medlemskap er åpent for alle interesserte. Privatpersoner, bedrifter og organisasjoner kan bli medlemmer i FGV. Medlemskapet tegnes ved å betale den årskontingenten som årsmøtet vedtar.

Medlemskapet løper til det blir skriftlig sagt opp.

Medlemmer som skylder kontingent, har ikke stemmerett eller andre rettigheter og kan slettes som medlem. Medlemmer som er slettet kan få sitt medlemskap tilbake ved å betale skyldig kontingent.

§ 4 Årsmøte

Årsmøtet er FGVs høyeste myndighet, og holdes hvert år innen 1. mars. Styret planlegger og innkaller til årsmøte ved å legge ut møteinnkalling med saksliste, årsberetning og årsregnskap med revisjonsrapport på FGVs hjemmeside, www.flysam.no  senest 14 dager før møtet skal avholdes.

Årsmøtet kan også gjøres kjent på FGVs sosiale medier.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 15. januar.

Årsmøtet åpnes av styreleder i FGV og skal:

1. Velge møteleder
2. Velge referent og to representanter til, sammen med møteleder å underskrive referatet fra årsmøtet
3. Godkjenne innkalling og saksliste
4. Behandle styrets forslag til årsberetning
5. Behandle styrets forslag til regnskap samt revisjonsberetning
6. Fastsette årskontingenten
7. Behandle budsjett
8. Behandle innkomne saker og andre saker som er angitt i innkallingen
9. Valg:
   1. Velge leder for ett -1- år
   2. Velge 4 styremedlemmer for to -2- år, slik at to er på valg hvert år og funksjonstiden er to -2- år.
   3. Velge 2 vararepresentanter til styret, i nummerorden, for ett -1- år.
   4. Velge revisor for ett -1- år.
   5. Velge valgkomite på tre -3- medlemmer, slik at en er på valg hvert år og hver sitter i tre -3- år.

Det skal være skriftlig valg på leder. Dersom minst ett -1- medlem krever det, skal også øvrige valg være skiftelige.

Alle valg og andre vedtak gjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

Stemmerett har alle som har betalt kontingent. Bedrifter og organisasjoner som er medlemmer har en stemme hver.

§ 5 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes når 3/5 av styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Kravet må være skriftlig og inneholde hvilke saker som ønskes behandlet. Innkalles med minst syv -7- dager varsel og ellers etter reglene for ordinært årsmøte.

§ 6 Styret

Styret konstituerer seg selv med valg av nestleder, sekretær og kasserer. Varamedlemmene kan møte på styremøtene med tale- og forslagsrett, men har stemmerett kun i fravær av et styremedlem.

Styret er beslutningsdyktig når fire -4- faste medlemmer møter og en av disse er leder eller nestleder.

Styret er FGVs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret representerer FGV utad, og leder organisasjonens arbeid i samsvar med vedtektene og vedtak fattet på årsmøtene. Styret treffer nødvendige vedtak og inngår nødvendige avtaler for FGVs drift.

Styret kan på eget initiativ iverksett tiltak som fremmer FGVs formål.

Ved frafall av styreleder overtar nestleder som styreleder.

Ved frafall av et styremedlem trer første varamedlem inn som styremedlem.

§ 7 Signatur

Signatur har styrets leder og et styremedlem i fellesskap.

§ 8 Æresmedlem

Styret utnevner æresmedlemmer.  Det kreves et enstemmig styre bak beslutningen.

Som æresmedlemmer kan utnevnes de som gjennom langt tid har bidratt vesentlig til å fremme FGVs formål.

§ 9 Eksklusjon

Dersom et medlem skader FGVs virksomhet eller omdømme, eller framstår som representant for FGV uten å ha fullmakt til det, kan styret ekskludere medlemmet for kortere eller lengre tid.

Før eksklusjon finner sted skal medlemmet skriftlig gjøres kjent med de forhold som kan føre til eksklusjon, og med muligheter for, skriftlig eller muntlig, å forklare seg om forholdet.

§ 10 Oppløsning av FGV

Forslag om oppløsning kan bare fremmes på ordinært årsmøte, og krever oppslutning fra minst ¾ av medlemmene for å være gyldig.

Oppnås ikke ¾ flertall for oppløsning i ordinært årsmøte, kan ny behandling fremmes på ekstraordinært årsmøte. Her kreves det minst ¾ av de frammøtte stemmer for at vedtaket om oppløsning skal være gyldig.

Når vedtak om oppløsning er fatte, velges et avviklingsstyre på tre -3- medlemmer, samt revisor.

FGVs netto formue anvendes til å fremme FGVs formål.

§ 11 Endring av vedtektene

Endinger av vedtektene kan vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Det må framgå av lovlig innkalling hva endringen gjelder.

Godkjent på årsmøtet 10. februar 2026